Mandaté par l’un de nos clients, une gérance immobilière active dans la région de la Côte, afin de renforcer leur équipe, nous sommes à la recherche de :

Un-e Collaborateur-trice de Gérance 360° / Gérance PPE

Pour travailler en collaboration étroite avec le Responsable du service de Gérance ainsi qu’avec l’Administratrice PPE

Vos responsabilités principales :

• Gestion quotidienne des relations avec les (co-)propriétaires, locataires et prestataires
• Suivi des relocations avec le responsable du service : mises en valeur (annonces), visites,
• sélection des candidats, états des lieux préliminaires d’entrée et de sortie
• Suivi des états des lieux (conventions de sortie, refacturation, travail de remise en état)
• Etablissement, suivi, adjudication et clôture des bons de travaux en lien avec les prestataires
• Vérification et traitement des factures en lien avec le service comptabilité
• Rédaction de correspondance, traitement des demandes et gestion des tâches administratives courantes (reporting, etc.)
• Classement et maintien à jour des documents et archivage
• Suivi des sinistres
• Suivi des gros travaux d’entretien, énergétiques et d’assainissement
• Participation aux Assemblées Générales / Prise des procès-verbaux (PPE)
• Assurer, à terme, de manière autonome et complète la gestion administrative et technique d’un portefeuille immobilier

Votre profil :

• CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent avec formation en lien avec l’immobilier (minimum lmmobase et/ou lmmotechnique)
• Expérience confirmée d’un minimum de 2 ans dans une même fonction en Suisse
• Solide compréhension des aspects administratifs, techniques et financiers liés à la gérance immobilière
• Maîtrise parfaite du français (oral comme écrit), bonne maîtrise de l’anglais professionnel exigée, (allemand un atout)
• Très bonne aisance avec les outils informatiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) et réseaux sociaux
• Connaissance du tissu socio-économique de la région
• Excellentes compétences rédactionnelles obligatoires
• Permis de conduire obligatoire
• Domicile en Suisse
• Sens aigu du service client et excellentes compétences relationnelles
• Capacité à gérer les priorités avec rigueur, autonomie et fiabilité
• À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant, avec une bonne résistance au stress
• Esprit d’initiative, flexibilité, proactivité et réelle envie de contribuer activement à la qualité des services.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé-e, envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV avec photo, diplômes, certificats de travail) à :             fmonaco@cibleemploi.ch