Acheteur – collaborateur administratif technique (H/F)

Mandaté par l’un de nos clients, une grande entreprise active depuis des décennies dans l’industrie ferroviaire, afin de renforcer leur équipe au département Achats dans leurs bureaux situés dans l’ouest lausannois, nous sommes à la recherche de :

Acheteur – collaborateur administratif technique (H/F)

Pour un poste à 100 % en temporaire entre 3 et 6 mois avec engagement fixe à la clé.

Votre Mission : Approvisionner et acheter les produits et prestations requis dans I ‘entreprise dans les conditions optimales.

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé de commerce, ou technique avec de bonnes connaissances commerciales, ou études supérieures
  • Impératif : parfaitement bilingue français/allemand (à l’écrit comme à l’oral)
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels MS Office et SAP
  • Expérience professionnelle dans le domaine de l’approvisionnement et des achats (=un atout)
  • Connaissances techniques (=un atout)
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Bonnes capacités de communication et de négociation
  • Envie d’apprendre et d’évoluer

Vos responsabilités :

  • Rechercher et sélectionner les fournisseurs et les articles
  • Effectuer des demandes d’offre
  • Contrôler, mettre en concurrence et négocier des offres (coûts, qualité, délai de livraison, conditions d’achats)
  • Effectuer les commandes
  • Vérifier et classer les confirmations de commandes
  • Suivre les commandes et effectuer les relances des commandes non-livrées
  • Créer et modifier les nouvelles références
  • Gérer et négocier les litiges
  • Réapprovisionner les stocks
  • Adopter un comportement responsable pour éviter de se mettre, soi-même ou autrui, en danger
  • Respecter les consignes/mesures de sécurité et les exigences environnementales
  • Annoncer systématiquement les accidents et les presque-accidents au chargé de sécurité
  • Participer à I ‘amélioration continue du Système de management de la qualité, de la sécurité, de I ‘environnement et proposer des améliorations

Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé-e, envoyez sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail) à :

fmonaco@cibleemploi.ch

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Un-e Assistant de Gérance et PPE

Mandaté par l’un de nos clients, une gérance immobilière active dans la région de la Côte, afin de renforcer leur équipe, nous sommes à la recherche de :

Un-e Assistant de Gérance et PPE

Pour travailler en collaboration étroite avec le Responsable du service de Gérance ainsi qu’avec l’Administratrice PPE

Vos responsabilités principales :

  • Gestion quotidienne des relations avec les (co-)propriétaires, locataires et prestataires
  • Suivi des relocations avec le responsable du service : mises en valeur (annonces), visites, sélection des candidats, états des lieux préliminaires d’entrée et de sortie
  • Suivi des états des lieux (conventions de sortie, refacturation, travail de remise en état)
  • Etablissement, suivi, adjudication et clôture des bons de travaux en lien avec les prestataires
  • Vérification et traitement des factures en lien avec le service comptabilité
  • Rédaction de correspondance, traitement des demandes et gestion des tâches administratives courantes (reporting, etc.)
  • Classement et maintien à jour des documents et archivage
  • Suivi des sinistres
  • Suivi des gros travaux d’entretien, énergétiques et d’assainissement
  • Participation aux Assemblées Générales / Prise des procès-verbaux (PPE)
  • Assurer, à terme, de manière autonome et complète la gestion administrative et technique d’un portefeuille immobilier

Votre profil :

  • CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent avec formation en lien avec l’immobilier (minimum lmmobase et/ou lmmotechnique)
  • Expérience confirmée d’un minimum de 2 ans dans une même fonction en Suisse
  • Solide compréhension des aspects administratifs, techniques et financiers liés à la gérance immobilière
  • Maîtrise parfaite du français (oral comme écrit), bonne maîtrise de l’anglais professionnel exigée, (allemand un atout)
  • Très bonne aisance avec les outils informatiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) et réseaux sociaux
  • Connaissance du tissu socio-économique de la région
  • Excellentes compétences rédactionnelles obligatoires
  • Permis de conduire obligatoire
  • Domicile en Suisse
  • Sens aigu du service client et excellentes compétences relationnelles
  • Capacité à gérer les priorités avec rigueur, autonomie et fiabilité
  • À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant, avec une bonne résistance au stress
  • Esprit d’initiative, flexibilité, proactivité et réelle envie de contribuer activement à la qualité des services.

Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé-e, envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV avec photo, diplômes, certificats de travail) à :

fmonaco@cibleemploi.ch

 

 

 

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