Mandaté par l’un de nos client, une grande entreprise active dans le domaine des télécommunications (planification, réalisation et maintenance d’infrastructures) dans toute la Suisse, afin de renforcer leur équipe, nous sommes à la recherche de :
Un-e Collaborateur-trice Administratif-tive 80-100%
- Lieu de travail : Romanel-sur-Lausanne
- Taux : min. 80% à 100% en présentiel, horaire de début à 7h30-8h
- CFC employé de commerce
- Expérience professionnelle en Suisse dans un poste similaire
- Maîtrise de l’anglais ou l’allemand (C1)
- Permis de conduire obligatoire
- Très bonne aisance informatique : MS Office /IOS/Android
- Contrat temporaire longue durée, éventuel fixe par la suite mais sans délai dans le temps.
Vos tâches
- Assurer le standard téléphonique, la gestion de la boîte e-mail générale
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Vérifier et assurer le suivi des factures créanciers
- Saisir les factures débiteurs dans SAP
- Suivre la facturation des agences temporaires
- Traiter et corriger les rapports d’heures des collaborateurs internes et externes
- Traduire des documents en FR/DE
- Organiser divers événements internes et externes
- Soutenir les HR Business Unit Manager dans l’application des processus
- Soutenir le Business Unit Manager dans ses activités
- Saisir des commandes dans les systèmes (matériel de bureau, publicitaire, consommable etc…)
- Gérer les commandes IT (matériel informatique, logiciels, accès etc…)
- Gérer les commandes, remplacements et configurations du matériel IT (téléphone, tablette, carte SIM)
Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé-e, envoyez votre dossier complet sans tarder à :
fmonaco@cibleemploi.ch