Mandaté par l’un de clients, une entreprise active dans la gestion de fortune,  la prévoyance et l’analyse financière basée dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche de :

Un(e) Responsable administratif(ve) et compliance

Poste fixe à 60% de suite ou à convenir.

Profil et compétences :

  • Expérience de minimum 2 ans dans le domaine de la Compliance
  • Solides connaissances du cadre réglementaire Suisse (LBA, OBA-FINMA, LSFin, LEFin, CDB20, etc.)
  • Connaissance des instances de contrôle (FINMA, OS, etc.)
  • Domicile en Suisse
  • Langue maternelle français, l’anglais est un atout

Qualités requises :

  • Avoir le sens de l’éthique, des responsabilités, de l’organisation et de la coordination . Être dynamique et avoir un bon esprit d’initiative
  • Capacité d’engagement
  •  Discrétion requise

Tâches liées au poste :

LBA

  • Analyser les risques LBA au sein de l’organisation
  • Veiller au respect de la directive interne sur le blanchiment d’argent Assurer le respect de toutes les obligations de la Société selon la LBA, fOBA-FINMA et les règles de l’organisme de surveillance
  • Effectuer les contrôles périodiques des dossiers LBA en général ou lors d’évènements particuliers
  • Déterminer les paramètres nécessaires à la survelllance des transactions du point de vue de la LBA
  • Suivre les évolutions factuelles et jAuridiques dans le domalne de la prévention et de la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme
  • Revoir périodiquement les relations d’affaires au regard des relations d’affaires interdites conformément aux llstes pertlnentes
  • Ouverture/radiation des relations d’affaires
  • Etc.

COMPLIANCE

  • Surveiller le respect des règles légales et internes
  • Contrôler le système de contrôle interne {SCl)
  • Réviser le règlement d’organisation et les directives internes
  • Assurer l’échanges avec l’OS et la FINMA
  • Coordonner les contrôles et le suivi des audits prudentiels et périodiques
  • Préparer les rapports à l’attention de l’OS pour les années sans audit Veiller au respect de la directive interne sur la protection des données Tenir des registres corresponds aux cas slgnalés
  • Recevoir les plaintes des clients, les répertorier et faire suivre à la Direction
  • Etablir des rapports à l’attention de la direction
  • Assurer la formation des collaborateurs

ADMINISTRATIF

  • Être en charge des ouvertures de dossier des nouveaux clients
  • Organiser le back office
  • Gérer l’économat
  • Être en charge de diverses tâches administratives (correspondance, classement, archivage, ordre du jour, PV, etc.)
  • Tenir à jour le listing clients
  • Préparer les visites clients
  • Réception des clients
  • Soutenir les gestionnaires dans certains domaines de leurs activités
  • Etc.

FINANCE

  • Facturer des honoraires trimestriels aux clients et envoyer les factures y relatives aux banques partenaires
  • Facturer les rétrocessions trimestrielles aux partenaires
  • Etablir les décomptes TVA semestrlel (tableau de réconciliation, soumis et non-soumis)
  • Surveillance des comptes clients (couverture des dépassements)
  • Mise à jour de base de données statistiques et financières

Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé(e), envoyez votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail,…) à :

fmonaco@cibleemploi.ch