Mandaté par un de nos clients, une entreprise active dans le matériel médical situé sur la Côte, nous sommes à la recherche de :
Un Assistant Administratif et Logistique (100%)
Domaine : Matériel médical – Produits injectables
Langue : Français et anglais niveau minimum B2 requis
Support transversal aux départements
Mission principale
Assurer la gestion administrative et logistique des opérations liées à la production, la qualité, les affaires réglementaires et le service commercial. Ce poste polyvalent implique une forte coordination interne et externe, garantissant la conformité aux procédures qualité et réglementaires dans un environnement pharmaceutique exigeant.
Responsabilités clés
- Logistique et Service Commercial
- Gérer les produits finis et organiser les expéditions vers la plateforme logistique.
- Préparer et contrôler les documents d’exportation (douanes, conformité).
- Participer au suivi des rappels de produits et à la gestion des inventaires (produits finis).
- Assurer la traçabilité et le respect des délais de livraison.
- Support Production et Achats
- Assister le service Achats : commandes, réception, suivi des livraisons selon les procédures qualité.
- Effectuer les sorties de stock et valider les lots avant libération par l’Assurance Qualité.
- Apporter un soutien ponctuel à l’étiquetage, au conditionnement et au contrôle à réception.
- Réaliser l’inventaire des matières premières.
- Qualité
- Organiser l’expédition des échantillons microbiologiques vers les laboratoires.
- Consigner les résultats et informer le responsable qualité en cas de non-conformité.
- Affaires Réglementaires
- Assister dans la préparation des documents pour les exportations et enregistrements réglementaires.
- Gérer la légalisation des documents d’exportation et d’enregistrement.
- Support Laboratoire
- Suivre la maintenance des équipements (commandes, expéditions, changement de filtres).
Compétences et Profil
- Langues : Français courant et anglais minimum B2 (oral et écrit).
- Formation : CFC d’employé de commerce ou en logistique
- Compétences techniques :
- Connaissance des procédures qualité (GMP, ISO).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP).
- Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation, sens des priorités.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Flexibilité et polyvalence.
Autonomie dans la résolution de problèmes et esprit d’initiative. Capacité à s’adapter rapidement aux évolutions du secteur pharmaceutique et à apprendre de nouveaux outils ou processus selon les besoins de l’entreprise.
Vos avantages :
Un environnement stimulant dans une entreprise à taille humaine. Une activité variée et responsabilisante.
Vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes intéressé, envoyez votre dossier complet à : fmonaco@cibleemploi.ch